6 dicas para proteger sua empresa de fraudes financeiras

fraudes financeiras

Você sabia que mais da metade das empresas brasileiras já foram vítimas de fraudes financeiras?

De acordo com o relatório “Diagnóstico das Fraudes no Brasil” da Grant Thornton Brasil, publicado em outubro de 2024, 63% das empresas brasileiras identificaram uma ou mais fraudes nos últimos 12 meses. 

Dessas ocorrências, 90% foram atribuídas à “oportunidade”, ou seja, à deficiência ou ausência de controles internos e medidas preventivas. 

Essa preocupação influenciou as prioridades de investimento, com a prevenção de fraudes subindo para a terceira posição em 2024. 

Evitar fraudes financeiras não é apenas uma questão de segurança, mas de sobrevivência no mercado.  Empresas que investem em prevenção conseguem reduzir prejuízos e manter uma operação mais transparente e confiável.

Neste artigo, vamos explorar os principais tipos de fraudes financeiras em empresas, como elas acontecem e o que você pode fazer para proteger seu negócio. Continue a leitura!

Diferença entre golpe e fraude financeira

O golpe é um esquema enganoso em que alguém induz outra pessoa ao erro para obter vantagem indevida. 

Normalmente, os golpes são mais diretos e envolvem manipulação psicológica, como por exemplo:

  • Golpe do falso boleto
  • Golpe do PIX
  • Falso sequestro
  • Entre outros.

Já a fraude financeira envolve manipulação ou falsificação de informações para obter ganhos financeiros ilícitos. 

A fraude pode ser mais sofisticada e geralmente ocorre dentro de sistemas bancários, empresas ou instituições financeiras. Exemplos: 

  • Clonagem de cartão
  • Lavagem de dinheiro
  • Desvio de fundos
  • Falsificação de documentos financeiros 
  • E outras práticas ilegais

Em resumo, o golpe engana diretamente a vítima para roubar seu dinheiro. Já a fraude financeira envolve manipulação de dados ou sistemas para obter vantagens financeiras ilegais.

Ambos são crimes e podem ter consequências severas para quem os pratica.

LEIA TAMBÉM SOBRE: É golpe: cuidado com promessas de crédito boas demais para ser verdade 

As fraudes financeiras mais comuns no mundo corporativo

As fraudes financeiras em empresas podem variar em complexidade e impacto, mas algumas são mais comuns. 

Fraude contábil e manipulação de demonstrações financeiras

  • Superfaturamento de receitas – Empresas inflacionam receitas para parecerem mais lucrativas.
  • Subavaliação de despesas – Ocultam despesas para melhorar a rentabilidade aparente.
  • Criação de empresas fantasmas – Empresas fictícias são criadas para desviar dinheiro ou superfaturar serviços.

Desvio de recursos e abuso de cargo

  • Peculato corporativo – Funcionários desviam dinheiro da empresa para uso pessoal.
  • Faturas falsas e notas frias – Emissão de notas fiscais para despesas que nunca aconteceram.
  • Uso indevido de cartões corporativos – Gastos pessoais registrados como despesas empresariais.

Corrupção e suborno

  • Propinas em contratos – Empresas pagam ou recebem subornos para garantir contratos vantajosos.
  • Conflito de interesses – Funcionários favorecem fornecedores ou parceiros em troca de benefícios pessoais.

Fraudes em pagamentos e transações bancárias

  • Alteração de dados bancários – Funcionários ou fraudadores mudam dados de pagamento para contas próprias.
  • Cheques fraudulentos – Emissão ou adulteração de cheques empresariais.
  • Fraudes em reembolsos – Reivindicação de reembolsos indevidos.

Fraudes cibernéticas e roubo de dados

  • Phishing e engenharia social – Hackers enganam funcionários para obter acesso a contas financeiras.
  • Ransomware e ataques cibernéticos – Bloqueiam sistemas da empresa e exigem resgate.
  • Roubo de identidade corporativa – Criminosos usam informações da empresa para abrir contas fraudulentas.

Lavagem de dinheiro

  • Uso de empresas de fachada – Negócios fictícios são usados para movimentar dinheiro ilícito.
  • Compra de ativos com dinheiro sujo – Empresas adquirem bens para disfarçar a origem ilegal do dinheiro.

Dicas para evitar fraudes financeiras na sua empresa

Evitar fraudes financeiras em empresas exige um conjunto de medidas preventivas e boas práticas de gestão. Confira abaixo algumas dicas para proteger a sua empresa de fraudes financeiras.

Fortaleça os controles internos

  • Separe funções críticas – Evite que a mesma pessoa seja responsável por autorizar, executar e revisar pagamentos.
  • Acompanhe o fluxo de caixa – Monitore todas as transações financeiras regularmente.
  • Implemente dupla aprovação – Pagamentos e contratos acima de um certo valor devem ser aprovados por mais de uma pessoa.

Realize auditorias e monitoramento contínuo

  • Auditorias internas e externas – Revise regularmente os registros financeiros para identificar irregularidades.
  • Uso de tecnologia antifraude – Ferramentas de análise de dados e inteligência artificial podem detectar transações suspeitas.
  • Monitoramento de acessos – Registre e controle o acesso a sistemas financeiros e dados sensíveis.

Proteja dados e sistemas digitais

  • Senhas fortes e autenticação em duas etapas – Evite acessos não autorizados a contas bancárias e sistemas financeiros.
  • Treinamento sobre cibersegurança – Ensine os funcionários a identificar ataques de phishing e golpes digitais.
  • Backups regulares – Mantenha cópias de segurança dos dados financeiros para evitar perdas em caso de ataques cibernéticos.

Criar uma cultura de transparência e ética

  • Canais de denúncia anônima – Permita que funcionários e terceiros relatem fraudes sem medo de retaliação.
  • Código de ética e conduta – Deixe claro que qualquer desvio será investigado e punido.
  • Treinamento em compliance – Funcionários devem entender as regras e boas práticas financeiras da empresa.

Analise parceiros e fornecedores

  • Verifique antecedentes – Pesquise a reputação de fornecedores e prestadores de serviço antes de fechar contratos.
  • Evite empresas fantasmas – Confirme a existência legal e operacional dos parceiros comerciais.
  • Exija contratos detalhados – Todos os acordos financeiros devem ser formalizados por escrito.

Reforce a segurança em pagamentos e transações

  • Confirme dados bancários – Antes de transferências, valide as informações diretamente com o destinatário.
  • Limite acessos a contas bancárias – Apenas funcionários autorizados devem poder movimentar recursos.
  • Alerta de transações suspeitas – Configure notificações para operações fora do padrão.

Dica extra: Empresas que investem em prevenção economizam muito mais do que aquelas que precisam lidar com fraudes já consumadas. 

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Fraudes financeiras podem comprometer seriamente a estabilidade de uma empresa, causando prejuízos financeiros, danos à reputação e até dificuldades para manter as operações. 

Muitos negócios enfrentam desafios ao lidar com golpes como superfaturamento, desvio de recursos e fraudes contábeis, o que pode afetar o fluxo de caixa e dificultar investimentos essenciais. 

Diante desse cenário, contar com um parceiro financeiro confiável faz toda a diferença para manter a saúde financeira da empresa e evitar impactos negativos no crescimento.

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